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豊岡手形交換所

プライバシーポリシー

豊岡手形交換所は、その業務を行うに当たり、下記の方針に従って個人情報の適切な保護・利用に万全を尽くします。

1.取得・利用・提供について

(1) 個人情報の取得は、業務上必要な範囲内または法令上認められている範囲内で、適正かつ適法な手段により行います。また、機微(センシティブ)情報については、法令にもとづく場合等一定の例外を除き、取得、利用または第三者提供を行いません。
(2) 個人情報を取り扱うに当たっては、その利用目的をできる限り特定します。また、ご本人にとって、利用目的が明確になるよう具体的に定めるとともに、例えば、各種アンケート等への回答に際して個人情報を取得する場合においては、アンケートの集計のためのみに利用するなど取得の場面に応じ、利用目的を限定するよう努めます。
(3) 予めご本人の同意がある場合、法令にもとづく場合等を除き、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱うことはいたしません。
(4) 取得した個人データを第三者に提供する場合には、法令にもとづく場合等を除き、予めご本人の同意を得ます。ただし、不渡情報については、「個人情報保護に関する法律」の規定により共同利用することとしています。

2.個人情報の取得元について

当交換所では、例えば参加金融機関等の共同利用者から個人情報を取得することがあります。

3.利用目的の公表について

個人情報を取得した場合には、予めその利用目的を公表している場合を除き、速やかに、その利用目的を、適切な方法により通知し、または公表します。
【当交換所が業務上保有する個人情報、保有個人データの利用目的についてはこちらをご参照ください。】

4.開示等の請求について

(1) ご自身に係る保有個人データについて開示のご請求があった場合には、業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合等を除き、ご本人に対して開示します。
(2) ご自身に係る保有個人データについて内容の訂正、追加または削除のご請求があった場合には、利用目的の達成に必要な範囲内において、必要な調査を行い、 訂正等する場合には当該調査結果にもとづき行います。
(3) ご自身に係る保有個人データについて利用の停止もしくは消去または第三者への提供の停止のご請求があった場合において、その請求に正当な理由があることが判明したときは、当該保有個人データの利用停止等を行います。
   【具体的な開示等の手続については、こちらをご覧ください。】

5.安全管理措置について

個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」等にもとづき、必要かつ適切な措置を講じます。

6.関係法令等の遵守について

個人情報の取扱い(安全管理措置を含みます)に当たっては、「個人情報の保護に関する法律」等関係法令、「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」の各編等を遵守します。

7.教育・研修の実施について

個人データの安全管理の徹底を図るため、役職員等に対して適切な教育・研修を定期的に実施します。

8.点検の実施について

個人データの取扱状況等について、定期的および随時の点検を実施します。

9.漏えい事案等への対応について

万一、個人情報の漏えい等があった場合には、監督当局等への報告、漏えい等の事実関係および再発防止策の公表、漏えい等の対象となったご本人への事実関係の通知等の措置を講じます。

10.継続的改善への取組みについて

個人情報の取扱い(安全管理措置を含みます)については、必要に応じて見直しを行う等、継続的な改善に努めます。

 

【お問い合わせ先】

○不渡情報等個人情報に関するお問い合わせ(苦情を含みます)について
0796-22-3151 (代表)
受付時間:月曜日~金曜日(祝日等の銀行休業日を除く)
午前9時~正午 午後1時~5時

 

平成29年5月30日
豊岡手形交換所
所長  武田 康孝